Nutzen und Vorteile des Digital Asset Management Systems

PROFITIEREN SIE VON DEN VORTEILEN DER ASSETAREA

 

Einige zentrale Vorteile der assetArea möchten wir hier für Sie zusammenfassen. Das Potenzial, das sich konkret für Ihr Unternehmen ergeben kann, lässt sich aber besser ermessen, wenn Sie unsere Software unverbindlich und kostenlos testen!

 

 

Zentraler Speicherort

Ihre digitalen Inhalten werden an einem zentralen Speicherort verwaltet. Alle beteiligten Abteilungen in Ihrem Unternehmen bzw. externe Partner wissen genau, wo Sie die benötigten Daten finden und können sicher sein, dass diese am aktuellsten Stand sind und Ihnen für Ihren Gebrauch zur Verfügung stehen. 

 

 

Sicherung der Qualität

Durch die zentrale Verwaltung Ihrer digitalen Inhalte können Sie die Sicherung der Qualität sowie eine einheitliche Verwendung Ihrer Kommunikations- bzw. Vertriebsunterlagen garantieren. Die Strukturierung der Daten ermöglicht zusätzlich das einfache Auffinden der benötigten Ressourcen.

 

 

Modularer Aufbau

Die assetArea ist das perfekte Tool für Ihr Digital Asset Management. Sie kann aber auch noch mehr sein. Integrieren Sie auf Wunsch weitere Module für Ihre Pressearbeit, das Veranstaltungsmanagement oder die Durchführung von Meinungs- und Marktforschungsumfragen.

 

 

Maximale Flexibilität

Die assetArea bietet Ihnen die größtmögliche Flexibilität, egal ob es sich um die Konfiguration des Berechtigungssystems handelt, den Aufbau der Navigation, die Definition von variablen Sucheigenschaften oder um Individualprogrammierungen speziell für Ihr Unternehmen.

 

 

Online zu jeder Zeit & überall

Besonders bei einem großen Vertriebs- bzw. Händlernetz ist es wichtig, dass die Mitarbeiter zu jeder Zeit und von überall auf die benötigten Daten zugreifen können. Die assetArea ist selbstverständlich online verfügbar - benötigte Daten können jeder Zeit heruntergeladen und offline verwendet werden.

 

 

Optimierte Zusammenarbeit

Egal ob intern oder extern - die assetArea unterstützt Sie bei der Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter und Partner. Durch ein flexibles Berechtigungssystem können Sie genau definieren, wer auf welche Inhalte Zugriff hat. Der Image-Workflow unterstützt Sie außerdem bei der effizienten Umsetzung von Freigabeprozessen.

 

Benutzeroberfläche in 8 Sprachen

Digital Asset Management ist vor allem für viele international agierende Unternehmen unverzichtbar geworden. Die Benutzeroberfläche der assetArea unterstützt nicht nur die Sprachen Deutsch und Englisch, sondern aktuell auch 6 weitere Sprachen (FR, ES, PL, NL, IT, DK).

 

 

Definierter öffentlicher Zugang

Mit der assetArea können Sie nicht nur Links zu bestimmten Assets teilen, um Ihre E-Mails nicht unnötig mit großen Dateianhängen zu belasten. Sie können auch öffentlich zugängliche Bereiche für Public User einrichten (z.B. ein Presseportal oder einen Partnerbereich).

System-Updates & Service

Die assetArea wird laufend weiterentwickelt. Produkt- und Usability-Verbesserungen im Rahmen von System-Updates sind natürlich in der monatlichen Nutzungsgebühr inbegriffen. Außerdem ist der Support Ihrer Administratoren in unserem Gesamtpaket inkludiert. 

DIGITAL ASSET MANAGEMENT IN VERSCHIEDENEN ABTEILUNGEN

 

Je nachdem in welcher Abteilung Sie in einem Unternehmen arbeiten, können sich für Sie unterschiedliche Vorteile aus einem Digital Asset Management System ergeben - abhängig davon für welche Zwecke Sie Ihr System einsetzen möchten. Wir beraten Sie gerne!

 

 

Geschäftsleitung

Durch die zentrale Verwaltung und Steuerung der digitalen Inhalte wird der Ressourceneinsatz optimiert - das zeitintensive Suchen nach Unterlagen entfällt, genau wie die redundante Ablage von Daten. Zudem ist die Qualität und Aktualität der Inhalte gesichert und die zielgerichtete Information unterschiedlicher Abteilungen gewährleistet.
 

Der transparente monatliche Fixpreis beinhaltet neben dem Support der Administratoren sämtliche Funktions- und Sicherheits-Updates und der modulare Aufbau der Software ist ideal für eine schrittweise Investition und Integration ins Unternehmen. 

Marketing & Kommunikation

Alle Funktionen, die mit dem Planen, Erstellen und Teilen von (digitalen) Inhalten zu tun haben, profitieren von den unterschiedlichen Modulen der assetArea. Das Digital Asset Management System vereinfacht das Management der verfügbaren Inhalte, indem es für den besten Überblick für User, abhängig von der Rolle in der Organisation sorgt.

 

Es strafft Prozesse der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen oder externen Partnern wie Fotografen, Agenturen oder Medienvertretern. Auch die zielgruppenorientierte Verteilung der Inhalte wird durch verschiedene Funktionen, wie automatisierte Reports, optimiert. 

Vertriebs- & Händlernetz

Für den internen Vertrieb, externe Vertriebspartner oder bei einer großen Händlerstruktur im In- und Ausland ist es wichtig, die benötigten Vertriebs- und Marketingunterlagen schnell griffbereit zu haben. Mit der assetArea greifen Sie jederzeit online auf Ihre Daten zu und können ganz schnell zu den relevanten Informationen navigieren. 

 

Das Feedback- & Formularsystem ist für die Vertriebsleitung ein nützliches Tool. Damit können Sie beispielsweise das monatliche Sales Reporting abwickeln, Feedback von Vertriebspartnern einfordern oder Kunden-Zufriedenheitsumfragen durchführen.