Die Funktionen eines Digital Asset Management Systems

WAS VERSTEHT MAN UNTER DIGITAL ASSET MANAGEMENT?

Digital Asset Management bietet für Unternehmen eine leistungsfähige Technologie mit der auch große und multinationale Unternehmen ihre Inhalte effektiv organisieren und gemeinsam verwenden können.

 

 

WAS IST EIN DIGITAL ASSET MANAGEMENT SYSTEM?

Ein Digital Asset-Management System (DAM) ermöglicht die zentrale Speicherung und Verwaltung von beliebigen digitalen Inhalten. Vorteile ergeben sich durch die zentrale Anlaufstelle & effiziente Verwaltung sowie durch die Anpassungsmöglichkeiten an die Bedürfnisse des Unternehmens und unterschiedliche Strukturen wie Regionen, Abteilungen oder Teams. Auch die Zusammenarbeit mit externen Partnern kann über ein Digital Asset Management beschleunigt und optimiert werden. 

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DIGITAL ASSETMANAGEMENT MIT EXTRAS

 

Der modulare Aufbau der assetArea bietet Ihnen einen einzigartigen Vorteil: Die Grundfunktionen eines Digital Asset Management Systems lassen sich auch ohne Schnittstelle um praktische Tools wie z.B. ein Bestellsystem erweitern. Auch sonst passt sich die assetArea flexibel an Ihre individuelle Situation an.

 

 

Oberfläche im Corporate Design

Die Benutzeroberfläche der assetArea lässt sich an Ihren Unternehmensauftritt und das Corporate Design anpassen. Dadurch kann die assetArea auch als Medienportal für externe Ansprechpartner genutzt werden.

Individuelle Navigationsstruktur

Den Aufbau der Navigation bestimmen Sie selbst. Gliedern Sie Ihre Assets nach Funktionen (Marketing, Sales, etc.), nach Märkten oder Organisationseinheiten und definieren Sie die gewünschten Untermenüpunkte.

Flexibles Berechtigungssystem

In der assetArea können Sie einerseits Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen vergeben, andererseits lassen sich auch die Zugriffsrechte auf einzelne Ordner oder Dateien zentral steuern. 

VERFÜGBARE MODULE DES DIGITAL ASSET MANAGEMENT SYSTEMS

 

Das Herzstück der assetArea ist die Digitale Mediendatenbank. Um sie herum können je nach Bedarf weitere Module ergänzt werden. So ist auch eine schrittweise Eingliederung des Digital Asset Management Systems ins Unternehmen möglich.

 

 

Digitale Mediendatenbank

Die Digitale Mediendatenbank ist mit einer intelligenten Suchfunktion ausgestattet. So ist sichergestellt, dass die benötigten Dateien auf dem schnellsten Weg gefunden und genutzt werden können. Das ist natürlich längst noch nicht alles. Hier haben wir einen Überblick über alle Funktionen der Digitalen Mediendatenbank für Sie zusammengefasst. 

 

Funktionen der Mediendatenbank

Presse Center

Das Presse Center ist die erste Anlaufstelle für Ihre Medienkontakte. Neben der zentralen Verwaltung Ihrer Pressemitteilungen und der Ablage von veröffentlichten Presseberichten, bietet das Tool auch verschiedene Auswertungsmöglichkeiten.

 

Überblick Presse Center

Image Workflow

Optimieren Sie mit dem Image Workflow die Zusammenarbeit mit Fotografen und bilden Sie damit Korrektur- und Freigabeprozesse gut nachvollziehbar für alle Beteiligten ab. Nach der Überprüfung und Freigabe können die Bilder in die Digitale Mediendatenbank übernommen werden. 

Mehr über den Image Workflow

Bestellsystem

Die Shop-Funktion der assetArea eignet sich für alle internen Bestellvorgänge und für Assets jeder Art. Dadurch wird z.B. Niederlassungen in anderen Ländern die Bestellung von Marketingunterlagen in der Landessprache inkl. Übersetzungsdienstleistung erleichtert. 

Details zum Bestellsystem

Feedback- & Formularsystem

Erstellen Sie mit der assetArea Formulare für die unterschiedlichsten Einsatzgebiete, wie z.B. Feedbackformulare oder Händlerumfragen. Die benötigten Felder können Sie ganz einfach selbst anlegen und konfigurieren. 

 

Überblick über das Formularsystem

Eventkalender

Auch das Management Ihrer Veranstaltungen hat Platz in der assetArea. Verwalten Sie alle Eckdaten zu den anstehenden Events, die dazugehörenden Anmeldeforumlare und Registrierungen in diesem Modul.

 

Mehr über den Eventkalender

 

MEHR EFFIZIENZ & STRUKTUR
DURCH DIGITAL ASSET MANAGEMENT

Teamwork funktioniert in Ihrem Unternehmen reibungslos, alle sind fleißig, gut organisiert - und haben doch den Überblick verloren? Verschiedenste Dateiversionen schwirren herum, nicht freigegebene Bilder landen versehentlich in der Öffentlichkeit. Mit der assetArea vermeiden Sie solche Situationen. Sie können nicht nur den Zugriff auf einzelne Inhalte steuern, sondern stellen außerdem sicher, dass jede Datei nur in der geltenden Version verfügbar ist.

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